START&CONNECT
Live | WFG Unna
10:00 bis 12:45

Automatisiere dein Business mit KI & Tools.

Baue digitale Helferlein direkt in dein Geschäftsmodell ein.

Konkrete Tools für deinen Alltag, ohne Fachchinesisch. Aus 8 Jahren Praxis: was wirklich Zeit spart, was du dir sparen kannst, und wie ich KI jeden Tag einsetze.

DatumMi 27.05.2026
FormatOnline
Dauer165 Min inkl. Pausen
LevelEinsteiger-freundlich
C
Claude
aktiv
Welche 5 wiederkehrenden Aufgaben kann ich in meinem Friseur-Salon automatisieren?
1. Online-Terminbuchung (Cal.com)
2. Erinnerungs-SMS vor dem Termin
3. Automatische Rechnung nach Bezahlung
4. Bewertungs-Mails an Stammkunden
5. Social-Media-Posts vorplanen
Womit fange ich an?

Was wir heute machen.

10:10 bis 10:45Block 02Stories & Theorie 10:50 bis 11:20Block 036 Bereiche 11:20 bis 11:35Block 04n8n & Co 11:40 bis 12:10Block 05Arbeiten mit KI 12:10 bis 12:25Block 06Mein Workflow 12:25 bis 12:45Block 07Q&A
Ben Scheurer
Wer heute spricht

Ben Scheurer | Start & Connect

Seit 2018 selbstständig, von Webdesign über Social Media zu Automation. Heute baue ich Software für Selbstständige (Spotlight, Atlas, Nexus, Connector) und betreibe sie selbst. Der Stack im Workshop ist mein eigener. Nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus 8 Jahren Trial & Error.

10:00 bis 10:10 | Block 01

Ankommen & Orientierung.

Sagt mir kurz, wo es bei euch gerade klemmt. Damit weiß ich, worauf ich nachher besonders eingehen sollte.

Blitzumfrage | 2 Min

Was ist deine größte digitale Herausforderung?

Schreibt eure Antwort ans Padlet. Link öffnen oder QR-Code scannen.

QR-Code zum Padlet QR scannen
10:10 bis 10:45 | Block 02

Die Welt verändert sich gerade drastisch.

Dieses Video ist einer der besten Überblicke zu KI und Arbeitsmarkt, die ich kenne. Jetzt nur als Aufhänger. Schaut's euch nach dem Workshop in Ruhe an.

YouTube-Video zu KI und Arbeitsmarkt
Empfehlung für später

KI und der Arbeitsmarkt

Was sich gerade verändert, warum es alle trifft und wie man sich vorbereitet.

Story 01 | Wie es schiefging

Als KI kam, war mein größter Kunde weg.

Webdesign, Social Media, Marketing. Ich war schon immer gut in Automation und hab das als Selbstständigkeit angeboten. Technisch am Zahn der Zeit, immer auf neue Tools angesprungen bevor sie groß waren.

Aber: ich war Freelancer. Stundensätze. Keine echte Skalierung. Und mein Geschäft hing zum großen Teil an einem einzigen Kunden.

Dann kam KI. Und mein größter Kunde hat festgestellt, dass er das, was ich für ihn gemacht habe, jetzt selber kann. Mit Claude Code. Tschüss Ben.

Zum Glück hatte ich finanzielles Backup und war auf den Wandel halbwegs vorbereitet. Sonst wäre das echt schwer geworden. Ich hab mich umorientiert. Aus dem Freelancer wurde der Software-Bauer. Genau das, was ihr heute vor euch habt.

Story 02 | Wie es funktioniert

Heute baue ich Software, für mich und für andere.

Heute baue ich Software. Eigene Produkte (Spotlight, Atlas, Nexus, Connector) und Custom-Lösungen für Firmen und Selbstständige. Warum gerade das?

Drei Gründe: Es kann nicht jeder. Jeder, der skalieren will, braucht es. Ich kann es sehr gut. Und durch KI wird Software-Bauen einfacher und skalierbarer, statt überflüssig.

Wie ich das mache: ich hab mich vorbereitet, wie ihr eben gehört habt. Ich probiere immer schnell und viel aus. Das ist mein Job. Und gleichzeitig meine Leidenschaft. Genau deswegen funktioniert das bei mir so gut.

Doch es muss nicht eure Leidenschaft sein. In den nächsten 1,5 Stunden verrate ich euch, wie ich die letzten 6 Monate gearbeitet habe, wie ich 20 Projekte parallel manage und gleichzeitig sehr gut von dem leben kann, was meine Leidenschaft ist.

Erkenntnis 01 | Zielgruppe

Wer ist dein Kunde?

Ohne klare Zielgruppe ist alles andere Marketing-Lotterie. Je enger du sie definierst, desto klarer wird der Rest.

Frage 01

Welche Branche, welche Lebensphase?

Friseur-Salon. Junge Familien mit Kleinkind. Berater im B2B. Je konkreter, desto besser.

Frage 02

Welches Problem löst du?

Was nervt deinen Kunden so sehr, dass er Geld dafür ausgibt es loszuwerden?

Frage 03

Wie tickt er?

Welche Werte, welche Sprache, welcher Stil? Wer das nicht trifft, redet an den Leuten vorbei.

Erkenntnis 02 | Markt

Wo ist dein Markt?

Gibt es genug Leute, die dein Problem haben? Und kommst du an sie ran? Markt vor Bauen, nie andersrum.

Frage 01

Wie groß ist er?

Reichen 100 Kunden um davon zu leben? Oder brauchst du 10.000? Beides geht, aber die Strategie ist eine andere.

Frage 02

Was zahlen die heute schon?

Wenn niemand zahlt, gibt es keinen Markt. Wenn viele zahlen, gibt es Konkurrenz. Beides sagt dir was.

Frage 03

Wo erreichst du sie?

Google, Instagram, LinkedIn, Schaufenster, Empfehlung. Wer sie nicht findet, hat keine Kunden.

Erkenntnis 03 | Positionierung

Warum gerade du?

Es gibt hundert andere, die fast das Gleiche anbieten. Was macht dich anders genug, dass sie zu dir kommen?

Frage 01

Was machst du anders?

Spezialisierung, Methode, Geschwindigkeit, Preis. Etwas davon muss spürbar anders sein, sonst bist du austauschbar.

Frage 02

Wie zeigst du das?

Website, Social, Cases, Tonalität. Wer's nicht zeigt, hat es nicht. Klingt hart, ist aber so.

Frage 03

Wem glauben sie?

Empfehlungen, Bewertungen, Cases, Reichweite. Vertrauen ist Währung. Und du baust sie über Jahre auf.

Erkenntnis 04 | Geschäftsmodell

Gute Modelle werden durch KI stärker.

Drei Arten Geld zu verdienen und sie passen unterschiedlich gut zu KI.

↓ Wird schwächer

Stundensatz

Du verkaufst Zeit. KI verkürzt deine Zeit. Kürzt also deinen Umsatz.

→ Bleibt gleich

Produktisierung

Du verkaufst ein Paket. KI macht das Paket billiger zu produzieren.

↑ Wird stärker

Recurring

Du verkaufst Zugang. KI macht den Zugang besser. Bei gleichen Einnahmen.

10:45 bis 10:50 Pause 5 Min
10:50 bis 11:20 | Block 03

Business digitalisieren.

Sechs Bereiche, in denen Tools am meisten Zeit sparen. Aber erst: zwei Typen von Software, die du unterscheiden musst.

Software-Typ A

API-First

Verbindet sich mit anderen Tools, perfekt für Automation. Mehr Setup am Anfang, dafür kannst du fast alles damit bauen.

Software-Typ B

UI-First

Schöne Oberfläche, einfach zu bedienen. Wer lieber klickt als bastelt, ist hier richtig. Weniger automatisierbar.

Bereich 01 | Online-Terminbuchung

Cal.com

Termine ohne Mail-Pingpong.

Kunde bucht selbst aus deinen freien Slots. Kalender synct automatisch mit Google, Apple, Outlook. Erinnerungen gehen raus, ohne dass du was tun musst. Open-Source-Alternative zu Calendly, in Deutschland hostbar.

DSGVO kostenlos API-fähig
Zur Cal.com Website →
C
Cal.com
live
Mai 2026
MoDiMiDoFrSaSo 19202122232425 2627282930311
09:00 bis 09:30belegt
10:00 bis 10:30
11:00 bis 11:30frei
Bereich 02 | Digitale Angebote

Circle

Memberships, Kurse, Community an einem Ort.

Für alle, die wiederkehrende Einnahmen aus digitalen Angeboten generieren. Mitglieder bekommen Zugang zu Kursen, Community, Live-Calls, Downloads. Alles eingebaut, kein Plugin-Chaos.

Membership Kurse Community

Alternativen: Memberspot | Ablefy | Orbit (SAC, in Arbeit)

Zur Circle Website →
Circle Community
aktiv
L
Wie automatisiert ihr Newsletter-Versand?
M
Brevo + n8n funktioniert super, hier mein Setup…
A
Neue Kursstunde online: KI für Texter
Bereich 03 | Rechnung & Zahlung

SevDesk & Stripe

Rechnung schreibt sich selbst, Zahlung läuft direkt rein.

SevDesk macht die Buchhaltung und Rechnungen, DATEV-Export inklusive. Stripe nimmt die Zahlung entgegen und feuert den nächsten Schritt automatisch an. Zusammen ein Setup, das einfach läuft.

DATEV-Export Bank-Anbindung automatisch
Zur SevDesk Website →
S
SevDesk Rechnung
bezahlt
RG-2026-0042
An: Müller GmbH
Web-Hosting Mai29,00 €
SSL-Zertifikat0,00 €
Support 30 Min35,00 €
Summe brutto76,16 €
✓ Bezahlt am 25.04.2026 via Stripe
Bereich 04 | Kundenkommunikation

Mailgun

E-Mail klingt altmodisch. Mit den richtigen Automationen will man nichts anderes mehr.

Transaktions-Mails, Bestätigungen, Reminder, alles über eine API. Schnell, zuverlässig, landet nicht im Spam. Für alle Mails, die dein Business automatisch verschickt.

API-First transaktional skaliert

Alternative für UI: Brevo (alles aus einer schönen Oberfläche)

Zur Mailgun Website →
M
Mailgun Versand
live
Bestätigung deiner Bestellung #4982
Zugestellt
Willkommen bei Start & Connect
Geöffnet
Deine Rechnung RG-2026-0042
In Queue
Bereich 05 | Marketing & Social

Metricool

Social-Posts vorgeplant, Reichweite ohne täglich posten.

Metricool plant deine Social-Media-Posts über alle Kanäle. Analytics gibt's gleich mit dazu. Du machst einmal pro Woche Content, der Rest läuft automatisch.

UI-First Multi-Kanal Analytics

Auch noch interessant: Mailgun für Newsletter | Zernio für Social-Automation | Nexus (SAC, soon)

Zur Metricool Website →
M
Metricool Schedule
geplant
Instagram Heute 18:00
Neue Tools fürs Business: 5 die wirklich Zeit sparen.
LinkedIn Morgen 09:00
Wie ich 20 Projekte parallel manage und trotzdem Sport mache.
X 29.05. 14:00
KI ändert alles. Aber nicht so wie ihr denkt.
Bereich 06 | Website

Spotlight

Deine Website. Per KI in Minuten gebaut.

Spotlight ist mein eigenes Tool. Du beschreibst, was du willst, KI baut. Du checkst, gehst live. Komplett DSGVO-konform, in Deutschland gehostet. Eigene Domain inklusive.

KI-Builder DSGVO SAC

Klassisch mit UI: WordPress (mehr Aufwand, aber volle Kontrolle)

Zu Spotlight →
deine-marke.de
Studio · Marken & Design

Sichtbar. Klar. Live.

Marken-Auftritte für Selbstständige und kleine Teams. In Minuten gebaut, ohne Code.

Portfolio ansehen →
11:20 bis 11:35 | Block 04

Automatisierung mit n8n & Co.

n8n ist das Tool, mit dem ich alle anderen Tools verbinde. Live-Tutorials machen wir hier nicht. Ich erzähle euch zu jedem Tool ein paar echte Beispiele und gebe euch meine Playlists für später.

Tool 01 | Automation

n8n

Das Werkzeug, das alle anderen Tools verbindet.

Visueller Automation-Baukasten ohne Code. Wenn X passiert, dann mach Y. Wenn X und Y, dann Z. Wenn X, Y, Z, dann lass die KI entscheiden. Self-hosted bei SAC ohne Step-Limit.

Zu n8n →
Tool 02 | Zahlungen

Stripe

Zahlung als Auslöser für alles andere.

Stripe nimmt das Geld entgegen. Aber das Spannende: Webhooks feuern den nächsten Schritt automatisch. Kunde zahlt, Rechnung wird erstellt, Zugang wird freigeschaltet, Willkommens-Mail geht raus.

Zu Stripe →
Tool 03 | Marketing-Mails

Brevo

Mail-Marketing ohne Plugin-Chaos.

Newsletter, Welcome-Serien, automatische Re-Aktivierung. Brevo bündelt das in einer Oberfläche, kostenlos bis 300 Mails pro Tag. Deutsches DSGVO-Setup, lässt sich gut mit n8n verbinden.

Zu Brevo →
Tool 04 | Community

Circle

Memberships und Kurse, die sich selbst verwalten.

Wenn jemand zahlt, kommt er automatisch in den Member-Bereich. Wenn die Subscription endet, fliegt er raus. Kein manuelles Hinzufügen, kein Vergessen. Circle übernimmt das komplett.

Zu Circle →
Tool 05 | Automation für Einsteiger

Zapier

Wenn n8n zu komplex ist.

Zapier ist die simplere Cloud-Version. Weniger Möglichkeiten als n8n, dafür sofort einsetzbar ohne Hosting. Gut für den Einstieg, wenn man nur ein paar einfache Automationen braucht.

Zu Zapier →
Tool 06 | Datenbank

Notion

Die zentrale Datenbank, die alles zusammenhält.

Kunden, Projekte, Inhalte, Aufgaben. Notion ist mein Schweizer Taschenmesser. Über die API binden ich es in n8n ein, sodass meine ganze Datenwelt automatisch synct.

Zu Notion →
11:35 bis 11:40 Pause 5 Min
11:40 bis 12:10 | Block 05

Arbeiten mit KI.

KI ist mehr als ChatGPT-Fragen stellen. Vier Themen, die im Alltag wirklich was bringen.

Thema 01

Prompting

Wie du richtig fragst. Mein Pattern: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format. Damit kommt das raus, was du brauchst. Nicht was die KI zufällig erfindet.

→ Live-Demo mit ChatGPT und Claude
Thema 02

Context Management

Die KI weiß nichts über dich. Wer das vergisst, kriegt generische Antworten. Wer Kontext mitgibt (Dateien, Beispiele, Vorlagen), kriegt was Brauchbares.

→ Wie du dein Wissen einspeist
Thema 03

Second Brain

Statt jedes Mal alles neu zu erklären: bau dir ein System, das deine KI mit deinem Wissen füttert. Notizen, Projekt-Stand, Entscheidungen. Einmal hingelegt, immer abrufbar.

→ Atlas als Beispiel
Thema 04

Webdesign mit KI

Komplette Websites in Minuten statt Wochen. Du beschreibst, die KI baut. Du checkst, gehst live. Spotlight macht's genau so. Zeig ich live.

→ Live-Demo Spotlight Zu Spotlight →
Thema 01 | Prompting

Wie du richtig fragst.

Mein Pattern: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format.

Damit kommt das raus, was du brauchst. Nicht was die KI zufällig erfindet. Je präziser dein Briefing, desto besser die Antwort. Funktioniert mit jedem KI-Tool, das es da draußen gibt.

C
Claude
aktiv
Du bist Verkaufstexter für Handwerker. Kontext: Kundin will Bad-Sanierung, Budget unklar. Aufgabe: höfliche Antwort, frag nach Budget. Format: 6 Sätze, Du-Form.
Liebe Frau Müller, vielen Dank für Ihre Anfrage zur Bad-Sanierung. Damit ich Ihnen einen passenden Vorschlag machen kann: an welchen Budgetrahmen denken Sie?
Thema 02 | Context Management

Die KI weiß nichts über dich.

Wer das vergisst, kriegt generische Antworten.

Wer Kontext mitgibt (Dateien, Beispiele, Vorlagen, vergangene Mails), kriegt was Brauchbares. Das ist der Unterschied zwischen "irgendwas, das so klingt" und "genau das, was ich brauche".

C
Claude
aktiv
📎 kundenbrief-stil.pdf | preisliste-2026.xlsx

Schreib mir eine Antwort an Frau Müller. Stil wie in den Beispiel-Mails, Preise aus der Liste falls passend.
Liebe Frau Müller, basierend auf Ihrer Beschreibung würde ich Ihnen Paket B (Komplett-Sanierung mit Standardarmaturen, ab 8 400 €) empfehlen...
Thema 03 | Second Brain

Deine KI ist so gut wie dein Second Brain.

Statt jedes Mal alles neu zu erklären.

Notizen, Projekt-Stand, Entscheidungen, Kunden-Historie. Einmal hingelegt, immer abrufbar. Atlas (mein eigenes Tool) macht genau das, aber auch Notion + n8n + KI-Anbindung funktioniert.

C
Claude | Atlas verbunden
aktiv
Wie haben wir letzten Monat die Anfrage von Capristo abgewickelt?
Laut deinen Notizen vom 15.04.: Angebot ging am 20.04. raus, Vertrag am 25.04. unterschrieben. Status heute: in Umsetzung, nächster Meilenstein 05.06. Soll ich den Atlas-Eintrag öffnen?
Thema 04 | Webdesign mit KI

Website mit KI erstellen.

Du beschreibst, die KI baut. Du checkst, gehst live.

Spotlight macht's genau so. Komplett ohne Code, ohne Agentur, ohne Plugin-Chaos. Du erzählst was du willst, du siehst sofort wie's aussieht, du gehst live. Zeig ich live.

Zu Spotlight →
C
Spotlight | KI
aktiv
Bau mir eine Landing Page für meinen neuen Kurs "KI für Selbstständige". Hero, Programm-Übersicht, Preise, FAQ.
✓ Landing Page erstellt mit 4 Sections. Vorschau ist live auf deiner Domain. Soll ich noch was ändern, z.B. Farben oder Bilder?
Passt erstmal. Geh online.
12:10 bis 12:25 | Block 06

So läuft mein Business auf Autopilot.

Sport, Freunde, Familie. Und nebenher zehn Software-Projekte am Laufen. Klingt nach Vollgas, ist aber das Gegenteil. Drei Sachen kommen zusammen, die meinen Alltag radikal entlasten. Auf jede gehe ich gleich einzeln ein.

01

Klare Prozesse

Jeder wiederkehrende Ablauf ist einmal sauber definiert.

02

Besondere Tools

Stack, der speziell für diesen Workflow gebaut ist.

03

AI First

Erst KI fragen, dann selbst machen. Nicht andersrum.

12:25 bis 12:45 | Block 07

Q&A. Eure Fragen.

20 Minuten offen für alles, was bei euch noch hängt.

Jetzt seid ihr dran.

Schreibt eure Fragen in den Chat oder fragt live über das Mikro. Ich beantworte ehrlich was ich weiß. Was ich nicht weiß, sag ich auch.

Typische Themen, die kommen

Kosten von Tools DSGVO & Datenschutz Wo fange ich konkret an? Welches Tool für meine Branche? Wie finde ich Automation-Hilfe? Was kostet die KI extra? Wird das aufgezeichnet? Wie tief geht das autonome Business?
Danke | Block 08

Bleiben wir in Kontakt.

Fragen, Projekt-Ideen, KI-Sparring — melde dich direkt.

Ben Scheurer

Wenn dir der Workshop weitergeholfen hat oder du fuer dein eigenes Setup Unterstuetzung brauchst — schreib oder ruf einfach an.

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